こまごまと事務仕事　（秋駄保オリジナルカレンダー作成プロジェクト２００４）

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２００４／０１／０１

新年になった。この１年は、秋駄保カレンダーと過ごす事になる。
カレンダーで終わった、２００３年、カレンダーで始まった２００４年。

早速、問題発生。
カレンダーが余る。。。？
みんなの申し込んだ数を集計したのに、余るなんて事あるのだろうか？

疑問は、簡単に解けた。
先に、申し込みフォームで申し込んだ人の分を集計してあった。
その後、申し込んだ人の分を、集計した数に足さなければ、とずっと思いながら、忙しさに延ばし延ばしにしていた。ようやく足した時には、足した事を忘れてしまった。「全部で何部？」と聞かれた時に、現在の数に、足さなければいけないとずっと思っていた数をプラスした数を、答えてしまった。その分、２重にカウントされてしまったわけで、結果２０部ほど、余ってしまったというわけだ。もっと、チェック体制をきちんとしなきゃいけない事だった。時間に追われ、そんな事まで、考える余裕が無かったと、言うのが本当の所だと思う。そんな事、と言うのは語弊があるけれども。

でも、この余ったのは、結果的に良かったかも。カレンダーのページの抜けが、後でわかったからだ。幸い２部しか無かったようだけど、もし、これが、もっとあったら。。。大量にあれば、印刷屋さんに頼むしか無くなるけど、僅かの数量であれば、頼むより、少し余裕を持って注文し、それでやりくりする方が、望ましいかもしれない。来年も１０部から２０部くらいは、余裕を持って発注した方がいいかも。輸送中の破損という可能性もあるわけだし。


２００４／０１／０４

カレンダーとは、直接関係がないけれど、秋駄保ＨＰを、「だっちゃんが行く」のメニューからはずし、独立したＨＰとした。
と、言っても、ｕｒｌもそのままだけど。秋駄保ＢＢＳも設置してみた。この先秋駄保がどうなって行くのか、わからないけど、もう仮設のＨＰでは無くなった。


２００４／０１／０５

お正月休みも終わり、カレンダーの残りを売るのもあるけど、そろそろ、次の寄付先も決めなければ、いけない。出来れば、秋田犬を保護した実績のある所へ、寄付したいものだけど、どれぐらいあるものだろう。今まで、あちこち見たサイトでも、何カ所かあったけど、それはたまたまなのか、いつもそうなのかまではわからない。これは、大変そう。誰か会員で、知ってる人がいればいいけど。。。一番秋田犬を保護してるのは、やはり地元秋田の団体だろうか。。。


２００４／０１／０７

余ったカレンダーを、私のもとに、送って貰っていたのを売り出し。
私が間違えた事だし、これは、私が売る事としよう。もう、余った物だから、と、捨ててしまうという手はあるけど、みんなで、あんなに苦労して頑張って、作ったカレンダーを捨てるには忍びない。誰か、欲しいと言って下さる方がいるかもしれないし。。。

「だっちゃんが行く」のトップページ上に、「カレンダー余りあります」の広告を載せてみる。もう、新年が始まってしまっているし、遅すぎるかな。と思っていたけれど、ありがたい事に、申し込んで下さる方が！感謝！

申し込んで下さった方に、カレンダーを送るのに、郵便で出す事にしたが、郵便は、やっぱりあてにならない。もう年も明けた事だし、１日も早くお手元に届けたいと思い、毎日のように郵便局の窓口に持参したのに、かかる日数にすごい差がある。近県でも、次の日に届いた方や、４日かかった方や、かなり遠いとはいえ、２週間かかった人もいる。やはり、郵便は使えない。でも、みんな無事に届いたようで一安心。
カレンダーを買って下さり、喜んで下さって、とても嬉しかった。


余ったカレンダーと一緒に、恭子さんから、色々な資料も届いていた。

そのなかの一つ。最後の試し刷り。
これを見て、びっくりした。普通のコピー紙に印刷してあるのだけど、これは、カレンダーより印刷が綺麗だ。こういう紙に印刷出来ていれば、もっと綺麗な出来上がりだったのだろうと思うと、すごく残念な気持ちになる。当然、コピー紙は薄いから透けてしまうので、両面印刷は出来ないし、カレンダーにも不向きなのだけど。来年やるとしたら、両面印刷は、止めた方がいいかもしれない。両面印刷は、技術的にも大変だし、色々制約がありそうだ。使う紙によっても、かなりの差が出るので、紙の選択は色々難しいけど、よくよく考えた方がいい。今年は、みんな何もわからなかったけど、来年の課題としよう。なるべくそういう所でなんとかなるなら、工夫した方がいいに決まってる


２００４／０１／１４

残ったカレンダー、買って下さる方がいるか心配だったけど、おかげ様で、完売！
喜んで頂けて、とても嬉しい。
ありがとうございました！！


２００４／０１／１５

カレンダーを印刷してくれた、印刷屋さんが、会社を整理し、大幅に事業縮小するらしい。儲けにならない仕事どころか、足が出たのではないかと、心配するほど、お世話になった。、「清算したい時にやれるのはまだ幸運な方」と見極めて、実行に移すそうだ。　こういう時代だから、よくある事とはいえ、寂しい話。来年、駄カレンは、もう頼めない。
本当に、お世話になりました。ありがとうございました。


２００４／０１／１９

振り込みがある日ごとに、振り込みの通帳のコピー（画像）と、エクセルのシートに振り込み日、振込額を記入したのを、恭子さんから送られて来たのを、私が確認して、振り込み確認メールを送り、恭子さんへ、確認しました、と返事していたが、そろそろ、締めて会計報告をした方がいいのでは、と言う事になる。ほとんどの人は、早々と振り込んで下さっているし、いつまでも発表が無いと、お叱りを受けるのでは、と。確かに、もう１月も下旬になるわけだし、そろそろ報告をしなければ。

報告を、どういう形ですればいいのか、考えるところだけれど。「会計係よりＢＢＳ上で発表」の方が、いいかなとも思ったけど、ＢＢＳ上だと、すぐ見えなくなるし、わざわざ前ページを表示して見る人も少なかろう、とも思うので、「事務局よりのお知らせ」のページに載せる事とする。

ｊｙａｊｙａさんへのお礼は、カレンダーを作ろうとの話が出た時から、ｊｙａｊｙａさん以外の会員に図って計画していた事だった。秋駄保の入会の強力なおまけ、メ駄ルを、たくさん作ってくれたｊｙａｊｙａさんへ秋駄保としてお礼がしたい、一つ一つ作るのは大変な手間だもの。その分、少しカレンダーのお代に上乗せして、記念品を買えるように計画していた。でも、これもけっこうハラハラものだった。先にも書いたけど、カレンダーの金額を決めるときに、いくら上乗せしていいものか、スタッフ間で悩み、色々考えたものだけど、なんとか実現出来て良かった。


２００４／０１／２０

「事務局からのお知らせ」で、以下の内容で、収支報告


　カレンダーの収支報告が纏まりました。

まだ、未収分が、少しありますが、いつまでも報告を延ばしていては、何をしてるのかと、会員からお叱りを受けるのではないかと、心配でもありますので、一応、ここで区切りとして、会員、カレンダーを買って下さった方々へご報告させて頂きます。

	項目／内訳	金　額
収入	振込金	１７１，０３５円
	カレンダー代金	（１１１，３７０円）
	送料	（　１０，２３０円）
	寄付分（秋駄保への寄付を含む）	（　５０，６４５円）
	収入計	１７１，０３５円
支出	印刷製本代金	６５，５２０円
	メール便代金	３，６３０円
	ｊｙａｊｙａさんへ記念品	２０，８９５円
	原稿コピー代	８，８２０円
	追加カレンダー送料	２，１７０円
	印刷屋お礼	５，１９７円
	原稿加工諸経費	１２，０００円
	振込手数料	３１５円
	諸経費支払い送料	２，４８８円
	支出計	１２１，０３５円
寄付金		５０，０００円
未収金	繰り越し（振り込みがあったら口座残）	１，２１０円

以上の結果と、なりました。


収入の寄付分は、愛犬保護団体への寄付と、秋駄保への寄付が、分けられない場合もあるために合算してあります。愛犬保護団体への寄付として送ってくれた方、秋駄保への寄付として送ってくれた方、また、どちらでも好きに役立ててと送ってくれた方がいます。

支出のなかの、ｊｙａｊｙａさんへの記念品は、会員の方達へは、先にメールでご相談済みですが、初の秋駄保の事業（？）であるカレンダーの売り上げで出た利益で、たくさんの秋駄保創立記念メ駄ルを、一人で作ってくれたｊｙａｊｙａさんへ、秋駄保として感謝をこめて記念品を贈りたいと、決めました。
ｊｙａｊｙａさん、たくさんのメ駄ルありがとうございました。秋駄保入会の強力な特典となりました。

カレンダー制作にかかわったスタッフには、原稿加工諸経費を、６名で均等割し、２０００円づつ支払う事にしました。その分は寄付にまわして、と言ってくれていたり（このくらいなら貰わない方がましかも）、もちろん厳密に言えば、持ち出しになった人も多いでしょう。また、掛かった時間は全く計算には入っていませんが、この６名の一人でも欠けると、カレンダーが出来上がらなかったという事で、ささやかな経費支払いとしたいと思います。

支出の、「印刷屋お礼」というのは、年末に休日返上で急いで仕上げて下さった印刷屋さんへ、秋駄保として気持ちだけでもお礼をしたいという事で、お菓子を贈らせていただきました。

最後の問題である、寄付金、５００００円を、どこへ贈るかという重大な問題があります。
出来れば、秋田犬を保護した実績のある所へ贈りたいところです。

会員の皆様のお心当たりが、ありましたら、ＢＢＳ上でお知らせ下さい。


秋駄保ＢＢＳ上で、お知らせして、確認して貰い、最後の問題、寄付先の決定へ。


２００４／０１／２２

探した保護団体をＢＢＳで、取りあえず、報告。
地元秋田の、いぬねこネットワーク秋田

カレンダーを買って下さった保護させた秋田犬と暮らしている、まぽさんが、その中の１頭、アキちゃんを保護してくれたグループを教えて下さったので紹介。
三番瀬のグループ

こはぎさんが、関連する団体のＨＰを見つける。
西湘どうぶつ愛護会


２００４／０１／２７

３つの保護団体のHP見ると、とても、１カ所を選べない。どこも、大変なのは同じだろうし、わずかでも足しになれば、いいかもしれない。
いぬ・ねこネットワーク秋田、三番瀬のグループ、西湘どうぶつ愛護会の３カ所に分割して寄付という事に決まる。


２００４／０１／３０

前回に、その時点までの会計報告をした時の、未収分も、振り込みがあり、これでカレンダーの集金は完了。
追加で寄付を送ってくれた方がいて、ちょうど、３団体に、２万円づつ寄付出来るようになった。
会計さんが、郵便局から振り込み。


２００４／０２／１０

カレンダーの最終収支報告が纏まる。
「事務局からのお知らせ」で、以下の内容で発表。

	項目／内訳	金　額
収入	振込金	１７２，７０５円
	カレンダー代金	（１１１，３７０円）
	送料	（　１０，２３０円）
	寄付分（秋駄保への寄付を含む）	（　５１，１０５円）
	寄付の追加振り込み	（１０，０００円）
	収入計	１８２，７０５円
支出	印刷製本代金	６５，５２０円
	メール便代金	３，６３０円
	ｊｙａｊｙａさんへ記念品	２０，８９５円
	原稿コピー代	８，８２０円
	追加カレンダー送料	２，１７０円
	印刷屋お礼	５，１９７円
	原稿加工諸経費	１２，０００円
	振込手数料	８４０円
	諸経費支払い送料	１，６９０円
	３カ所の保護団体への寄付	６０，０００円
	振り込み手数料	８００円
	支出計	１８１，５６２円
残高		１，１４３円

以上の結果と、なりました。

送料は、当初より請求時に安くしてくれました。

収入の寄付分は、愛犬保護団体への寄付と、秋駄保への寄付が、分けられない場合もあるために合算してあります。愛犬保護団体への寄付として送ってくれた方、秋駄保への寄付として送ってくれた方、また、どちらでも好きに役立ててと送ってくれた方がいます。

６００００円分を、保護団体への寄付とさせていただき、

　いぬねこネットワーク秋田
　西湘どうぶつ愛護会
　三番瀬のグループ

以上、３カ所へ２００００円づつ、寄付させていただきました。
間違いなく振り込まれましたので、ご安心下さい。
もし、確認したい方がいらっしゃいましたら、振り込み用紙の画像でご確認いただけますので、お申し出下さい。

これで、ようやく、カレンダープロジェクトの終わりとなりました。
ご協力、ご賛同して下さった皆様、ありがとうございました。



長い、長い道のりだった、秋駄保オリジナルカレンダープロジェクトが、ようやく終了した。