途中経過（秋駄保カレンダー２００５）

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２００４／０９／１２

　カレンダー用、画像の投稿締め切り。

みなさん今年は、いい画像をたくさん、デジカメで撮ったままのサイズで用意していてくれて、一安心でした。
短い期間でのあわただしい画像募集でしたが、皆様ご協力、ありがとうございました。

これから、おかしさんは苦しい日々を送る事になる。
１頭につき複数枚送って下さった方も多いので、どの画像を使って、どの画像を残すか、どれもいい画像なので、嬉しい悩みになるでしょう。
見ていると、どれもみんな載せたくなるようないい画像が多いです。
会員みんなちゃんとカレンダー用にと、気を付けてくれていた事、とても嬉しく思いました。


これから数日、画像の投稿が無かった方への連絡に奔走する事となる。
連絡が取れればいいけど、取れなかったら。。。と、とても暗い気持ちになる。
みんな載せたい。みんな同じに自分ちの子が載ってたら嬉しいと思う。載って無かったらがっかりすると思う。。。
みんなに連絡が取れますように。
みんな揃ってカレンダーを飾れますように。


２００４／０９／１１

　画像の投稿の無い方の掲載をどうするか？
これはとても難しい。

去年もとても悩んで苦労した。初めての試みであるし、なんとしても全員載せたかった。
画像の投稿の無い方にメールを出しまくって画像をお願いし、使いたい画像が決まってる方には、「〇〇のサイト上の〇〇の画像の大きなサイスがあればお願いします。」と、お願いした。
どうしても連絡が付かなかった方も数人いたけど、せっかくの試み、忙しくてメールも見る暇が無かったんだろう、たぶんうちの子が載っていたら、喜んで貰えるに違いない。との考えで、「全員掲載」を決行した。
幸い、秋駄保の登録簿の画像があるので、登録簿の画像は秋駄保へ提供してくれた画像と考える事が出来するし、連絡が付かない方の分は、それを使用する事が出来た。
みんな何もわからず始めたため、勢いのみで動いていました。

でも、今年は初めてだから、と許される状況では無い。
どうしても連絡が取れない人の分はどうしたらいいのだろう？
メールは届いているはずだけど返事が来ない人、メールアドレスが変わって連絡が取れない人もいる。

なんとか連絡を取って、どうしても連絡が取れない分は、あちこちのサイトやＢＢＳ上で公開されている画像を使わせて貰おうか？
という案も出ました。

忙しくてメールを見る暇も無い、ネットを繋ぐ時間も無い、という方もいるはず。
お知らせメールもＢＢＳでのお知らせも見ていなくて、知らないまま、と言う方もいるかもしれない。
でも、みんな同じように自分ちの子が可愛いのだから、カレンダーが出来て自分ちの子が載ってたら嬉しいに決まってる。
そうは思う。そうに違いない。

でも、

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会員だからと言って、あちこちのサイト上の画像を勝手に使っていいと言う理由にはならない。
杓子定規過ぎるだろうか？
でも、やっぱり、「掲載画像は、会員本人が投稿してくれた画像、もしくは使用許可を貰った画像」と決めるしかないと思う。
しつこくメールを出し続け、画像を送ってくれるようお願いし、それも忙しくて大変そうなら、「〇〇のサイト上の〇〇の画像を使わせて下さい。」とお願いするしか、方法は無いと思う。

それでも、返事が来なかったら？
後々の作業を考えると、いつまでも待ち続けるわけにも行かない。
「全員掲載」は、大前提ではあるけれど、どうにも連絡が取れない人の分は諦めるしか方法が無い。

役員同士激論を繰り返した結果出た結論です。
冷たいと思われるでしょうか？
忙しくてパソコンに触る間も無い、でもカレンダーは楽しみにしている、なのにうちの子は載っていない。。。
がっかりするでしょう。
とても良くわかるのですが。。。


もっと早くにちゃんとした、カレンダー画像を投稿するフォームを作って、常設しておけば。。。
会員みんなが、「これは」という画像が撮れた時に、いつでも投稿出来るようにしておけば良かった。
そして、「カレンダーはこの投稿された画像からだけ作成する。」という事にしておけば良かった。
そうすれば、スタッフもこんなに悩まなくて済んだし、大変な思いをしなくてすんだ。
忙しくて何ヶ月もパソコンをつける暇が無い、という会員も、早めに画像を投稿したら安心出来る。

何もわからずに、カレンダー作りを初めてしまった私たち。
動きながら、その都度考えて、より良い方向に軌道修正して行かなくてはいけないと思っています。
今年は、本当に残念だけど、諦めるしかないと思う。
そして、来年のために（来年はどうなるかはわからないけど）、ちゃんとした画像投稿のしくみを整えておこう。
来年は、こんな事を何も考えなくて済むように。
今年は試行錯誤という事で、お許しを願わなければいけない。


２００４／０９／０４

　「役割分担表」を作成。
色々、しなければ行けない事が細々わき出てくると思うけど、現時点で思いつく事を表にしてみた。

どんどん立候補してくれる方が増えて、とても嬉しい。
こういう時、秋駄保はやっぱり凄いな、としみじみ思う。
大変な事も多いだろうけど、みんなで協力して楽しんで出来たらいいな、と願っています。


２００４／０９／０１

　画像集め開始。投稿フォームを設置し投稿して貰う事にする。
１２日までの間に順調に画像は集まるだろうか？
ハラハラドキドキの日が続きそうだ。

今年は出来るだけ安くあげるために、暦部分も自分達で作る事となった。
さっそくｈｉｔｏｍｉさんが手がけてくれる。hitomiさん去年もお世話になりました。
今年も頼りにしています。よろしくお願いします。

誕生日の表をアップして、みんなに誕生日を確認して貰い、載っていない場合は、申告して貰う。


２００４／０８／３１

　どうやら、経費込みで、１部１０００円程度で出来そうな見通しもたって来た。
引き受けてくれそうな印刷屋さんのめどもついた。
オフセット印刷、２００部作って１０５０円、３００部作れば８５０円くらいで出来るのでは？と思う。

去年は初めての試みだったから、みなさん好意的に受け止めてくれて、申し込んでくれたけど、
今年はどうだろう？
２度目ともなると目新しさも、感激も無くなるかもしれないし、とてもそんなに大量に申し込みは無いかもしれないけど。。。

去年は、特殊な状況で出来た事なので、今年の参考にならない事も多いけど、

「今年も秋駄保カレンダー作成に向けて、みんなでがんばろう！！」

という事になった。

みなさま、ご協力よろしくお願いします。


２００４／０８／２２

　今年のカレンダーをどうするか？話し合い開始。
普通の何倍も時間がかかる私たち。
ちょっと遅すぎるかも？しれないけど。

でも、やっぱりみんなカレンダーが欲しい。
いつのまにか、壁に秋駄保カレンダーがあるのが、当たり前になっていたのに気づいた感じがする。



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